De la munca la munca viitoare: Interviu cu Irene Oksinoglu de la Otto
Irene Oksinoglu, ce înseamnă Otto sub New Work?
Sintetizăm noua tendință mega-trend pentru noi sub termenul "Viitorul muncii" pentru a vedea cum putem traduce această dezvoltare pentru Otto. În termeni concreți, inițiativa "Viitorul muncii" a fost înființată pentru a acorda prioritate și pentru a sorta toate măsurile care au loc. Înțelegem această inițiativă ca pe un proces care va dura mult timp. Otto a preluat tema atunci când spațiul nostru de birouri a fost schimbat și a observat că mobilierul destul de bun nu ajută dacă nu este folosit în mod eficient. Atunci am realizat că trebuie să avem grijă de atitudine și mentalitate. La sfârșitul anului 2017, de exemplu, am proclamat "Viitoarea lucrare" o inițiativă de bază și am preluat conducerea.
Cum vă poziționați grupul de lucru viitor?
Echipa mea are o compoziție încrucișată și este foarte flexibilă prin faptul că primim oameni de care avem nevoie doar ca experți pentru a lucra pe un anumit subiect. Echipa centrală este formată dintr-un angajat din managementul zonei și un expert din IT, managementul schimbărilor și comunicările corporatiste.
Ce conținut manipulează Future Work?
În cadrul lucrării viitoare, rezumăm trei piloni: spațiu, digitalitate și cultură. Primul pilon, spațiul, este denumit, de asemenea, lucrare bazată pe activitate. Vedem camerele noastre la Otto ca pe un concept multi-spațiu. În care găsesc mereu situația de lucru pe care trebuie să-mi fac treaba în cel mai bun mod posibil. Prin urmare, ne-am proiectat zonele foarte diverse în funcție de necesitatea de a putea alege locul de muncă potrivit: Dacă vreau să lucrez concentrat și concentrat, mă duc să-mi odihnesc locurile de muncă, dacă vreau să conduc o conversație confidențială, există camere sau prize telefonice adecvate dacă vreau să lucrez cu proiectul, mă întâlnesc cu colegii mei în zonele de proiect, pentru munca creativă există încăperi în care poți să faci brainstorming și să etichetezi pereții și lipirea.
Este această ofertă la Otto în plus față de biroul propriu fix?
Nu în viitor. Reproiectăm toate domeniile, iar noile domenii susțin principiul de partajare. Mă uit la ceea ce am planificat pentru rutina mea zilnică și caut în consecință domeniile mele. Toate locurile de muncă sunt dotate cu aceeași tehnologie. Acest lucru se întinde chiar și în întregul nostru campus, avem un bulevard în exterior și o zonă de grădină cu prize de apă rezistentă. Și mai ales după-amiaza puteți folosi spațiile cantinei sau bistrourilor ca loc de muncă. Adăugați în acest spațiu mobil. Spuneți spațiile de lucru sau biroul de acasă, astfel încât întregul subiect de lucru mobil.
Al doilea pilon era termenul de digitalizare.
Subiectele digitale sau birourile digitale influențează puternic munca noastră. Includem toate posibilitățile tehnice pe care le folosim pentru a face procesele noastre de lucru cât mai ușoare posibil. Este important pentru noi să nu fim ghidați de tehnologie, ci să selectăm în mod activ tehnologia pentru noi. În prezent, acest lucru înseamnă că introducem Office 365. Pentru că ne permite să facem comunicarea mai eficientă și să promovăm transparența. Digitalizarea înseamnă, de asemenea, posibilitatea de a împărtăși cunoștințele și informațiile pentru a fi mai productive. Cu Office 365, avem date în cloud, putem sprijini munca mobilă și colaborăm în colaborare, pentru că putem obține documente împreună. Pot accesa datele mele de pe orice dispozitiv, deci este atât de frumos și atât de ușor de experimentat: De exemplu, când editez o prezentare PowerPoint pe telefonul meu de serviciu și este, de asemenea, accesibilă și altor colegi din cloud în același timp. Subiectele legate de munca în rețea și munca în timp real sunt importante pentru noi.
Lipsa celui de-al treilea pilon: cultura.
Aici rezumăm mentalitatea necesară care este necesară pentru a accepta schimbările pozitive. Examinează care tipare de comportament trebuie să fie interogate, regândite și modificate pentru a utiliza cât mai bine conținutul stâlpilor spațiului și a digitalității. Și aici punem oamenii în centru. Deoarece, desigur, avem generații și personalități diferite în rândul angajaților și trebuie îndeplinite diferite sarcini. Suntem ferm convinși că nu există răspunsuri pline. Dar este important să verificați unde este necesară o schimbare de poziție. Și aceasta este sarcina culturii. Și, bineînțeles, toți cei trei stâlpi sunt întrețesute.
Cum sunt implicați angajații Otto în procesul de schimbare?
A avut loc un eveniment la care am comunicat cei trei piloni, dar am anunțat și trecerea la noile spații de lucru.Implicarea în continuare a angajaților se produce în mod proactiv, dar și pasiv. Raportează în mod regulat, ca parte a unui blog de lucru viitor și pe intranetul nostru. Relocările echipelor sunt însoțite îndeaproape și individual de departamentul de schimbare și ofițerul de relocare. Ne uităm că oferim loc pentru toate întrebările și găsim un răspuns la tot. Acordăm timp colegilor noștri să se obișnuiască cu spații noi, astfel încât lucrurile care arata noi și diferite în primul rând să devină normale și naturale în timp. Conversia tehnică la Office 365, am anunțat într-un eveniment obligatoriu de lansare, în care, de asemenea, am primit din nou pe tema atitudinii. Am explicat: de ce facem asta? De ce credeți că este necesar să ne schimbăm modul de lucru? La urma urmei, noi nu suntem preocupați de noua lucrare, pentru că citim multe despre ea în mass-media, ci pentru că avem nevoie de ea pentru a rămâne competitivă. Facem o mulțime de vizibile și transparente și permite celor care se confruntă deja cu procesul să spună despre asta.
Ce feedback există de la angajați la schimbări?
Sunt fericiți. Mulți spun că lucrează pentru Otto, deoarece atmosfera este importantă pentru ei. Și această atmosferă este, de asemenea, legată de activitatea viitoare. Unii colegi sunt foarte recunoscători Office 365 pentru că au încercat cu îndrăzneală și au reorganizat în consecință, deoarece recunosc valoarea adăugată. Alții trebuie să se obișnuiască cu noile instrumente și le vom acorda timp pentru a face acest lucru. Cea mai frumoasă reacție a fost atunci când CEO-ul nostru, Katy Roewer, a comunicat că am fost nominalizați cu proiectul Future Work pentru premiul Xing New Work și toți colegii din alte departamente așteaptă cu nerăbdare să ne vadă.
De ce este nominalizat viitorul premiu pentru acest premiu?
Desigur, nu știu de ce juriul ne-a ales. Pot să spun două lucruri pe care le facem diferit: modelam imaginea de ansamblu. Mulți oameni de la New Work văd doar spațiul nou și mobilierul de birou nou sau noile sisteme informatice sau doar cultura de lucru. Dar în triada noastră de muncă viitoare, cei trei stâlpi merg mână în mână. Și mergem în om. Acordăm atenție nevoilor individuale și încercăm să nu generalizăm. Nu vrem să fim conduși de tendințe, ci să vedem ce se potrivește cu cultura Otto existentă.
La Academia ChroniquesDuVasteMonde, acordăm întotdeauna o atenție deosebită rolului femeilor. Ce oportunități oferite de Otto pentru viitorul femeilor?
Indiferent de munca viitoare, există diverse programe la Otto care promovează și sprijină femeile și mai ales mamele. De exemplu, modele flexibile de lucru, o mulțime de posibilități de birou și contracte flexibile. Vedem valoarea adăugată și motivația crescândă a muncii pentru viața privată. Cu Katy Roewer avem de asemenea o placă care lucrează într-o poziție de 80%. Acesta este un model de model frumos. Viitoarea muncă este accentuată mai mult de problemele de atitudine, pentru că vrem să recunoaștem că oamenii lucrează productiv de pretutindeni. Nu doar în fața ecranului de la birou. La sfârșitul zilei, este vorba doar de obținerea rezultatelor corecte.
Mulțumesc pentru interviu, Irene Oksinoglu
